In una città cara come Milano, gestire un trasloco in completa autonomia è una scelta sempre più comune, che permette di ridurre le spese in maniera considerevole e, allo stesso tempo, di gestire ogni fase dell’operazione senza stress, seguendo esclusivamente i propri ritmi.
Tutto questo vale anche per le aziende che devono affrontare il trasferimento in una nuova sede.
Perché il trasloco può trasformarsi in un’attività di team building capace come poche di creare un senso di appartenenza e di rompere le barriere gerarchiche che, spesso, inibiscono i rapporti all’interno dei luoghi di lavoro. Dopotutto, le iniziative finalizzate al rafforzamento dei legami tra colleghi vengono organizzate regolarmente e sono ritenute uno strumento di formazione fondamentale. E allora perché non cogliere questa occasione e trasformare il cambiamento in qualcosa di positivo?
Prima di ogni altra cosa è necessario rassicurare tutte le persone coinvolte in merito alla suddivisione dei compiti. Ai dipendenti spetterà occuparsi esclusivamente dei propri oggetti personali e dell’inventario di tutto ciò che deve essere portato nella nuova sede, o che deve essere eliminato. Mentre le mansioni più pesanti, come il trasporto del mobilio e delle attrezzature verranno affidate ad una ditta specializzata, mentre
Una volta chiarito questo aspetto, basterà semplicemente consultare il sito di AmicoBlu ed effettuare una simulazione di carico, cliccando sul link dedicato che si trova nella home page. A questo punto non rimane altro da fare che prenotare il veicolo e ritirarlo presso una delle filiali per il noleggio furgoni Milano. Perché AmicoBlu offre le migliori tariffe anche a chi ha bisogno di un automezzo di portata superiore per un periodo di tempo più breve, con formule flessibili ed estremamente vantaggiose. Grazie a “Night”, ad esempio, è possibile ritirare il proprio furgone dopo le 18 e restituirlo al mattino dopo, entro le 9. Chi ha intenzione di dedicare il fine settimana al trasloco dell’ufficio, invece, può scegliere “Weekend”, e utilizzare il veicolo per 3 giorni, pagandone solo 2.
Attenzione, però: affinché il trasferimento nei nuovi uffici diventi un’attività di team building vera e propria, è necessario iniziare a pianificare le diverse fasi del trasloco con largo anticipo, così come accade quando ci si sposta in una nuova casa.
Chiedere ai propri collaboratori di prendere parte al trasloco potrebbe suscitare dei malumori. Parliamo comunque di lavoro “extra“, una prospettiva decisamente poco gradita a chi ha già un impiego a tempo pieno. In una metropoli frenetica come Milano, poi, dove i ritmi sono particolarmente intensi, pensare di fermarsi oltre l’orario per svuotare gli armadietti e impacchettare la cancelleria non è certo piacevole.
Spazio dunque alla creazione di eventi ad hoc dedicati esclusivamente allo sgombero della vecchia sede, che possono trasformarsi in occasioni conviviali estremamente piacevoli, capaci anche di migliorare la comunicazione tra colleghi e rendere il gruppo più coeso. Perché è molto importante far sentire i dipendenti coinvolti attivamente in ogni fase, dalla scelta del luogo fino alla suddivisione degli spazi e alla selezione degli arredi, in modo da arrivare al momento effettivo del trasferimento più motivati e collaborativi.
Ed ecco che il trasloco nei nuovi uffici può diventare un’attività di team building realmente positiva.
